АО «ОЭЗ ППТ «Моглино»

Секретарь-референт

Сведения о работодателе

  • Название организации:

    АО «ОЭЗ ППТ «Моглино»

  • Руководитель:

    И.о. генерального директора Яковлев А.Н.

  • Сфера деятельности:

    Административная работа

  • Адрес:

    Псковская обл., Псковский район, деревня Моглино, ОЭЗ ППТ «Моглино, д. 18

  • Веб-сайт:

    http://www.moglino.com/

  • Email:

    info@moglino.com

  • Телефон:

    8 - 8112-29-33-43

  • Контактное лицо:

    Татьяна Ивановна

Описание вакансии

  • Должность:

    Секретарь-референт

  • Количество требуемых сотрудников:

    1

  • Должностные обязанности:

    • прием, регистрация и распределение корреспонденции и звонков, с последующей обработкой и переадресацией по структурным подразделениям;
    • организация работы с посетителями в приемной руководителя
    • оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
    • подготовка заседаний и совещаний, ведение протоколов;
    • систематизация, ведение и хранение документов текущего архива в электронном виде и на бумажном носителе.

  • Уровень образования:

    магистратура

  • Требования:

    Требования к квалификации:
    • высшее образование;
    • опыт работы секретарем - референтом или помощником руководителя от 2 лет;
    • курсы по направлению «Документационное обеспечение управления деятельности предприятий» (будет преимуществом).

    Навыки:
    • знание основ делопроизводства;
    • свободная работа в Microsoft Office network, работа с внутренними системами учета и контроля, поисковыми системами, электронным документооборотом;
    • умение планировать и организовать работу;
    • самостоятельно готовить проекты приказов, ответы на письма и запросы;
    • ведение английским языком для ответа на телефонные звонки и письменные запросы (уровень не ниже В-2).
    Личные и профессиональные качества:
    • умение работать в режиме многозадачности.
    • системность мышления
    • клиентоориентированность и умение работать в команде
    • хорошая наглядно-образная память;
    • сосредоточенность и концентрация внимания.

Условия работы

  • График работы:

    Полный день

  • Зарплата: 20000
  • Дополнительные условия:

    • официальное трудоустройство; • доставка сотрудников до офиса служебным транспортом; • конкурентоспособная заработная плата; • карьерный рост и профессиональное развитие; • насыщенная событиями корпоративная среда